委托事项
发布日期:2017-10-24 发布来源:华腾公路 阅读量:320次① 委托单位将样品交收样室并填写委托单,收样人进行编号并计算试验费用等。委托单一式三联,其中第一联收样室留底,第二联委托单位保存,第三联作为委托单位付款凭据和年度终了,交档案室归档。
② 委托单位凭第三联委托单到财务部门交费,财务部门收款后,在第三联委托单上签字盖章,并开具发票。
③ 委托单位将财务部门开具的发票向收样室出示,并将第三联委托单交收样室;
④ 收样室凭财务部门签字盖章的第三联委托单,开具派工单和样品流转卡交试验检测部门。
⑤ 试验检测部门按收样室开具的派工单和样品流转卡接样,进行试验检测并出具报告;并将试验检测记录和试验检测报告(一式四份)及派工单、样品流转卡交收样室;同时填写样品处理申请表,并将试验后的样品或剩余样品办理存样手续;
⑥-⑦ 收样室凭财务部门签字盖章的第三联委托单及试验检测报告到综合部登记并加盖试验检测报告章;
⑧委托单位领取试验检测报告时,需凭委托单第二联在收样室领取试验检测报告,并在登记本上签收。对于费用未结清的,还需凭财务部门的费用结清凭证,方能领取试验检测报告。
注:1)对于有合同的,如合同有规定,先出报告后付款的或要求优惠,须经总经理批准。同时,财务部门需备案,以便及时收回款项;
2)年度终了,收样室将试验检测报告、试验检测记录、委托单(第三联)、派工单、样品流转卡和样品处理申请表统一交档案室归档。
3)试验检测流程中采用盲样管理,派工单上不填写委托单位,样品识别标签上,也不能明示委托单位。试验检测报告上委托单位栏的填写,最后在发放报告时,由收样员填写。
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